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Titre

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Organisateur d'Événements d'Entreprise

Description

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Nous recherchons un Organisateur d'Événements d'Entreprise passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'organisateur, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements d'entreprise variés, tels que des conférences, des séminaires, des lancements de produits, des réunions d'équipe et des célébrations internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir le succès de chaque événement, tout en respectant les délais et les budgets impartis. Votre rôle consistera à comprendre les besoins des clients, à proposer des concepts créatifs et à gérer l'ensemble du processus événementiel, de la conception à la réalisation. Vous serez chargé de négocier avec les prestataires, de superviser la logistique, de coordonner les équipes sur place et de résoudre rapidement tout imprévu. Vous devrez également assurer le suivi post-événement afin d'évaluer la satisfaction des participants et d'identifier les axes d'amélioration. Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'une grande capacité d'adaptation et d'un sens aigu du service client. Vous devrez également être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs projets simultanément et de faire preuve de créativité pour proposer des solutions innovantes. Une bonne connaissance des outils de gestion d'événements et des tendances du secteur est également essentielle. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe motivée et engagée, tout en développant vos compétences en gestion de projet, en communication et en négociation. Si vous êtes passionné par l'événementiel et que vous souhaitez contribuer au succès d'entreprises de toutes tailles, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Planifier et organiser des événements d'entreprise de A à Z
  • Gérer la logistique, les fournisseurs et les prestataires
  • Élaborer des concepts créatifs adaptés aux besoins des clients
  • Superviser le budget et respecter les délais impartis
  • Coordonner les équipes internes et externes lors des événements
  • Assurer la communication avec les clients avant, pendant et après l'événement
  • Négocier avec les partenaires et prestataires pour obtenir les meilleures conditions
  • Gérer les imprévus et résoudre rapidement les problèmes
  • Évaluer la satisfaction des participants et rédiger des rapports post-événement
  • Assurer une veille sur les tendances et innovations du secteur événementiel

Exigences

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  • Expérience confirmée dans l'organisation d'événements d'entreprise
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
  • Aptitude à la négociation et à la gestion de budget
  • Créativité et sens de l'innovation
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements
  • Bonne connaissance du secteur événementiel et de ses tendances
  • Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour d'un projet
  • Disponibilité pour travailler en horaires flexibles selon les besoins des événements

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans l'organisation d'événements d'entreprise ?
  • Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
  • Pouvez-vous donner un exemple de concept créatif que vous avez développé ?
  • Comment assurez-vous le respect du budget et des délais ?
  • Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos événements ?
  • Comment évaluez-vous la satisfaction des clients et des participants ?
  • Avez-vous déjà négocié avec des prestataires pour obtenir de meilleures conditions ?
  • Comment restez-vous informé des tendances du secteur événementiel ?